ORPLAN-GP : Logiciel de Gestion de Planning

 

Suivi de planning: saisie directe des horaires ou absences

 

Les saisies s´effectuent en "WISIWIG", c´est à dire à l´endroit du planning où elles sont nécessaires et directement sur le planning.

Ces saisies concernent, les modifications et échanges d´horaires   ( => horaires codifiés) ou non   ( => horaires non codifiés) , les formations, les absences, les congés et les récupérations.

D´autres saisies au planning de type "WISIWIG" sont encore possibles: délégation, heures de maternité, changement de poste de travail et remplacements.
L´utilisateur se retrouve ainsi très proche d´un planning tenu à la main avec gomme et crayon: une seule fonction dite "réinitialisation" et représentée par une flèche retour arrière, permet l´effacement de la saisie modificatrice.

Dès qu´une saisie est confirmée, le logiciel recalcule automatiquement et instantanément toutes les variations que cela entraîne pour l´agent concerné: heures en sus ou en moins selon sa situation contractuelle, RTT, droits à congés, droits à récupération  (=> Voir la comptabilité des heures et absences)

Les horaires saisis directement peuvent venir définir un contrat  de travail en l´bsence de celui-ci : (=> Voir les contrats de travail - séquences + )

Dès modification, le besoin en remplacement, si nécessaire, est aussitôt mis en exergue.& (=> Voir le remplacement des salariés absents)

Saisie des horaires et absences au planning

La sélection d'une zone permet l'indication implicite de la date de début et de la date de fin. Pour une absence, la fenêtre de confirmation suivante s'affiche:

confirmation absence 

Orplan peut n'enregistrer que les demandes de congé et récupération pour simulation. Ces demandes peuvent être adressées directement par les salariés à l'aide d'un module optionnel qui leur est totalement dédié.