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ORPLAN

Des logiciels de gestion et de planning conçus
et distribués par le Cabinet Le Dantec.

ORPLAN-GP V 9:

Logiciel de Gestion de Planning et du Temps   

Fonctionnalités générales    

Logiciel de gestion de planning : gestion simple et puissante du planning des salariés
particulièrement en médico-social.   

 

LOGICIEL DE PLANNING

 
- Un logiciel de planning simple, adapté et performant, n´ayant pas peur de se dévoiler - ORPLAN-GP

 

 

La gestion de planning Orplan-GP actuelle est le fruit d´une longue expérience qui a débuté dans les années 80 avec un premier logiciel fonctionnant sous le système Ms-Dos.

 

Depuis, le logiciel n´a cessé de s´enrichir en se frottant aux situations les plus complexes. Il en résulte un paramétrage qui peut sembler complexe, mais qui garantit l´adaptabilité du logiciel à toutes vos exigences.

 

Complètement réécrit à la fin des années 90 pour s'adapter á toutes les évolutions technologiques, il n´a cessé de s´améliorer et est présenté aujourd´hui dans sa version la plus accomplie, apte á prendre en compte vos particularités, aussi singulières soient-elles, que vous soyez établissement médico-social ou autre..

 

Le logiciel de gestion de planning Orplan-GP reste malgré tout simple d´emploi et accessible á tous, même pour ceux qui n´ ont pas une pratique informatique très développée.
=> Bien choisir son système de gestion de planning

 

PLANNING ORPLAN-GP :

 

Logiciel pour Micro-Ordinateurs et Réseaux: adapté au travail simultané de plusieurs utilisateurs partageant la même base de données.

Base de données pouvant être déportée sur un serveur, utilisation possible de plusieurs bases de données (entraînement, simulations...).

Prestation complète possible: Installation - Formation - Aide au Paramétrage

 

FONCTIONNALITES GENERALES
DU LOGICIEL DE GESTION DE PLANNING ORPLAN-GP V9

 

 Construits à partir de roulements ou cycles de travail avec saisie des modifications d´horaire et des absences ainsi que du remplacement dans le cadre de contrats de travail imprimables, avec calculs automatisés des droits (RTT, Congés, Récupérations, Heures Supplémentaires) et calcul des paramètres de paye, les plannings gèrés par le logiciel Orplan sont particulièrement bien adaptés aux établissements médico-sociaux, à savoir:

Foyers d'Hébergement et ou Occupationnel, Foyers médicalisés (FAM), Maisons d'Accueil Spécialisées (M.A.S.), Maison d'enfants (MECS), Maisons de Retraite ( EHPA - EHPAD ), ....

 Cette gestion de planning constitue une véritable comptabilité des heures qui peut néanmoins être ouverte à d'autres secteurs d´activité, notamment à ceux qui exigent la présence de salariés 24 Heures /24 et 365 Jours / 365 et ou qui doivent organiser le travail par roulement du personnel ou cycle de travail.

planning prévisionnel à partir de roulements ou par saisie directe du besoin

  • définition des postes de travail
  • définition des horaires
  • définition des roulements de travail par association poste - horaire
  • génération de lignes de besoin à partir des roulements
  • possibilité de modification de ces lignes de besoin avec arrêté de planning prévisionnel
  • possibilité de saisie de lignes de besoin non cyclé

affectation du personnel aux lignes du planning prévisionnel

  • affectation du personnel aux lignes de besoin en liaison avec leur contrat de travail
  • réaffectation dans le temps: réorganisations possibles par permutation des affectations...
  • saisie des caractéristiques globales du contrat de travail
  • avec fixation du pourcentage de temps de travail (% ETP) automatisant le calcul de la RTT
  • association du contrat de travail à un texte pour impression immédiate ou ultérieure

calcul automatique de la R.T.T. et annualisation

  • gestion de l'ARTT (35 heures) distincte par catégorie de salariés
    • gestion en jours / an selon qualification et emploi
    • ou calcul automatique de la RTT selon plusieurs algorithmes
      débrayage du calcul possible pour certains cas particuliers
  • calcul des heures annualisées
    gestion distincte par catégorie de salariés
    heures effectives - non effectives

gestion des activités

  • sélection des activités selon l´agent (personne salariée)
  • génération semi-automatisée du planning des activités
  • impression du planning des activités

calcul des droits à congés, à récupération et calcul des soldes, calcul des heures supplémentaires

  • droit à congé annuel selon la date d´embauche et les absences de la période de référence
  • congés complémentaires selon la Convention Collective ( congés d´ancienneté, congés trimestriels ...)
  • droits à récupération des jours fériés
  • heures de compensation (selon CC)
  • récupération des heures de délégation
  • heures supplémentaires et majorations 25%, 50%

saisie des absences, des congés et des récupérations ainsi que des changements d'horaire

  • saisie en notation directe sur le planning
  • mise en exergue automatique du besoin de remplacement
  • calcul immédiat et automatique des soldes de droit
  • gestion d´absences cyclées (récupérations; congé parental, ...)
  • mi-temps thérapeutique, heures de maternité
  • formation, délégation du personnel

gestion des remplacements

  • remplacement du besoin non couvert: absences ou démissions, salariés affectés à d´autre taches ...
  • remplacement sur période avec filtre éventuel du type d'absence à remplacer
  • notion d´horaires de remplacement
  • remplaçants externes (avec priorités selon le profil) et internes (CDI temps partiel)
  • remplacements du besoin en attente de recrutement
  • avec saisie des paramètres du contrat de travail

impression automatique des contrats de travail

  • saisie de textes de base avec variables
  • association texte - contrat définie lors des remplacements ou affectation (CDD, CDI, alternance...)
  • génération à l´écran et/ou directe sur imprimante
  • archivage des contrats signés avec relecture et réimpression immédiate
  • contrats multi-remplacements possibles
  • convention de stage et planning des stagiaires

calcul des paramètres de paye

  • selon la Convention Collective et vos besoins
  • calcul de toutes les primes (Nuit, Internat, PCCP ...) selon C.C. et le type d´établissement
  • heures supplémentaires et majorations 25% 50%
  • calcul des retenues à opérer
  • correctifs pour variation sur mois antérieur
Impressions plannings  sous de multiples formes, listes diverses, statistiques
Couverture du besoin  défini heure par heure , en nombre et qualité du personnel intervenant
suivi et optimisation des visites médicales
...

PRINCIPALES OPTIONS:

  • Module pour la gestion des usagers  ou de l´accueil (résidents) : - dossier - planning - échéancier...
     

    => module gestion des usagers


     
  • Gestion de postes nomades (portables) : mise à jour de la base de données par lot.
  • Module salarié: module permettant l´accès direct des salariés à leurs plannings (consultation écran et impression) ainsi qu´aux détails et soldes de leurs droits avec possiblité de saisie de demande de congé ou récupération.

    => module planning salariés

  • Gestion du temps: en association avec des badgeuses, synchronisation avec le pointage du personnel - détection des anomalies...
  • Gestion de la restauration.
  • échange d´indisponibilité  des remplaçants inter etablissement via internet.