ORPLAN-GP : Logiciel de Gestion de Planning

 

Plus particulièrement adapté aux établissements médico-sociaux (Foyers, Maisons d´accueil spécialisées (MAS), Maisons de retraite (EHPA - EHPAD), Maisons d´éducation (MECS), Hôpitaux et Cliniques...), le logiciel de planning Orplan-GP reste néanmoins ouvert à d´autres activités grâce à un paramétrage complet et précis permettant de l´adapter à de nombreuses situations spécifiques.

Dès lors, le logiciel de gestion de planning Orplan-GP devient un outil efficace, simple dans son utilisation quotidienne: modifications et échanges d´horaires, absences et congés, remplacements, contrats de travail; éléments de paye. De plus, tout le paramètrage étant historisé Orplan permet aisément de prendre en compte toutes les réorganisations successives sans "casser" les plannings antérieurs.

En matière de planning, chaque situation doit pouvoir trouver une solution simple de mise en oeuvre. A contrario, une lourdeur de mise à jour entraîne irrémédiablement des discordances entre le planning réel et le planning informatisé. C´est pourquoi, le logiciel de gestion de planning Orplan vous propose:

DES FENÊTRES DE PLANNING ADAPTEES :

  sélectionnées par service, poste de travail ou équipes ou tout simplement par groupes de personnes.

gestion du planning

 

DES FONCTIONS DE MISE A JOUR DU PLANNING 'WYSIWYG' :

 (What You See Is What You Get: c´est à dire une notation directe sur le planning affiché avec contrôle visuel direct et immédiat)

pour une utilisation simple et précise avec un planning toujours conforme à la réalité    =>

gestion du planning

// : indisponibilité du remplaçant - S/# : délégation pendant l´horaire S - ss : absence sans solde - ss~ : absence ss remplacée

Chaque ligne de planning "agent" est construite par association d'un salarié à une ligne besoin (EX: ABLEU-06), elle même générée par un roulement (cycle) pour une période ou par saisie directe. Cette association besoin - agent s'effectue par "affectation" ou "remplacement". (voir les remplacements) Ce procédé permet une grande souplesse  en rendant le planning indépendant des aléas les plus divers  notamment ceux liés aux salariés : ainsi sera-t-il aisé d'effectuer le remplacement d'un salarié ayant démissionné dans l'attente du recrutement définitif d'un nouvel agent.

Cliquer sur une "case" entraîne l'affichage et le développement de la trilogie besoin , "titulaire" de la ligne (CDI) et remplaçant(s). Le contrôle rapide de la couverture du besoin s'effectue à l'aide de la mise en exergue des absences (cases blanches) non remplacées, par le développement sous forme de graphique à barre de la journée de travail, à l´impression des plannings et mieux encore grâce à l'option contrôle de la couverture du besoin.

La codification des  horaires et absences est réalisée au libre choix de l'utilisateur et, si elle est obligatoire, l'affichage du planning peut être effectué en horaires développés. Par ailleurs une gestion des activités peut-être mise en place en redécoupant ces horaires.

horaires et absences partiels: sont possibles et affichés "**" au planning.

les saisies au planning s'effectuent presque toutes en notation directe au planning (WISIWIG)

 

Chaque ligne du planning est supervisée par les caractéristiques du contrat de travail et de ses avenants, permettant ainsi de déterminer et calculer tous les droits des salariés Congés Annuels, RTT, Congés trimestriels et d´ancienneté selon CC, Récupération de férié, de délégation, de dépassement d'heures, etc...) et d'imputer automatiquement l'utilisation qui en est faite par le salarié, par simple notation au planning.  Les règles de calcul applicables dépendent tout à la fois de la Convention Collective mais aussi de choix paramétrables que l´utilisateur peut effectuer successivement dans le temps.

pour vous donner la maîtrise des temps :

comptabilité des heures

Le logiciel de planning Orplan, c´est aussi une conception où tous les éléments fondamentaux sont enregistrés en historique avec date d´application: cycles, horaires, heures de référence, règles de gestion ... permettant des réorganisations successives ou des adaptations aux évolutions de la législation sans altérer les plannings passés. Le planning reste continu du début de l´exploitation jusqu´aux années futures et par là même affichable, imprimable, quelque soit la période de temps choisie et indépendamment du paramétrage.

 

ORPLAN-GP, c'est encore :

  • l´ impression automatique des contrats de travail à partir de vos textes de base
  • l'arrêté de fin de mois des éléments de paye
  • de nombreuses impressions des différents plannings
  • des listes diverses et des statistiques
  • l'organisation des visites médicales
  • le contrôle du planning en liaison avec une badgeuse (option)
  • l'accès des salariés à leur planning et leurs comptes, à une messagerie dédiée, à la saisie de demandes de congés ou de récupérations directement à l´écran grâce à un module spécifique qui leur est destiné (option)
  • la gestion de l'accueil et des usagers (option)
  • la gestion du planning de la restauration (option)

=> Centre de documentation du logiciel   

En matière de planning, toute situation , aussi complexe soit-elle, doit pouvoir être notée simplement, traitée automatiquement pour que le planning informatisé devienne le seul référent standardisé. En réalisant cet objectif, le logiciel de planning Orplan devient l'outil de gestion incontournable des établissements médico-sociaux ou autres fonctionnant 24 Heures / 24   et 365 Jours par an, en s'adaptant aisément aux situations les plus compliquées.

 

UN OUTIL PERFORMANT DE PREVISION ET DE SUIVI PERMETTANT DE SERRER AU PLUS PRES LA LEGISLATION ET VOTRE CONVENTION COLLECTIVE