ORPLAN-GP : Logiciel de Gestion de Planning

 

Comptabilité des heures et absences

La gestion du temps de travail et des absences, congés et récupérations

 

Les comptes à mettre en oeuvre sont paramètrables par l'utilisateur.

Certains néanmoins sont obligatoires. (Congés payés - récupération fériés - congés trimestriels si nécessaires ...)

 

I - LES RECUPERATIONS:

Comptablité des heures

Par défaut toute modification d'heures au planning est répercutée dans ce compte noté ici RD (récupérations diverses) pour chaque salarié.
Ce compte est alimenté:

  • par les changements d´horaires, les échanges, la saisie d´horaires non codifiés (hors absences partielles ) ( => voir les horaires non codifiés)
  • la prise de réupérations par le salarié
  • par le calcul des droits à la RTT.
  • par les remplacements effectués (hors contrat de travail ou avenant à contrat de travail)
  • par le calcul des heures supplémentaires et droits à compensation (selon la C.C.)

Ce compte peut-être:
  • soldé ou reporté en fin d´exercice.
  • subdivisé selon le choix de l´utilisateur, pour par exemple:
    • Isoler les droits à récupération d´heures de délégation.
    • Isoler les droits à compensation, Nuits, Heures Supplémentaires.
    • Isoler le compte "RTT"
    • ....

    => voir les saisies au planning

     

    II - LES CONGES ANNUELS:

    Congés annuels

    Les droits à congés annuels sont calculés en fonction des dates d´embauche et des absences pour maladie.

    Selon la convention collective, des droits de congés annuels supplémentaires sont automatiquement calculés selon les règles établies.  ( Par exemple ici, des congés d´ancienneté sont calculés selon les règles de la convention collective 66 annexe X).

    Le calcul des droits pour prise de congés hors saison est automatisable mais il n´est pas obligatoire.

    Les droits et soldes sont modifiables par l´utilisateur. C'est lui aussi qui décide comment les congés non utilisés sont répercutés sur l´exercice suivant.

    La période d´acquisition des droits est paramétrable de même que sa notation: période d´acquisition, période d´utilisation.

    Plusieurs algorithmes de calcul des jours utilisés sont disponibles : jours calendaires, jours ouvrés, calculs spécifiques pour les temps partiels... (le calcul des soldes est instantané)   => voir les saisies au planning

     

    III - LES HEURES:

     

    suivi des heures : décompte mensuel

    Fiche mensuelle.

     

     

    suivi des heures : décompte mensuel

    Heures annualisées.

     

     

    suivi des heures : décompte mensuel

    Détail des heures à faire sur l'année.

     

     

     

     

  •